INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(Privacy Policy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679)
La Scotti Douglas Foundation ETS – Ente Filantropico (di seguito, il “Titolare“), in qualità di Titolare del trattamento, Le fornisce la presente informativa relativa alle modalità e alle finalità con cui raccoglie e tratta i dati personali degli utenti che navigano e interagiscono con il sito web istituzionale.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è:
- Denominazione: Scotti Douglas Foundation ETS – Ente Filantropico
- Sede Legale: Viale Causa 3/6 – 16145 Genova (GE)
- Codice Fiscale: 95256390105
- Registro di iscrizione: Ente iscritto al RUNTS (Registro Unico Nazionale del Terzo Settore)
- Email: info@scottidouglasfoundation.it
- PEC: scottidouglasfoundation@pec.it
Per qualsiasi chiarimento, domanda o esercizio dei diritti relativi al trattamento dei dati personali, è possibile contattare il Titolare utilizzando gli indirizzi sopra indicati.
2. Tipologia di dati raccolti
Attraverso la navigazione e l’utilizzo del sito web, il Titolare raccoglie esclusivamente i dati personali forniti volontariamente dall’utente, in particolare mediante la compilazione del modulo di contatto integrato.
I dati trattati comprendono:
- Dati anagrafici e di contatto (Nome, Cognome, Indirizzo email, Numero di telefono)
- Eventuali ulteriori dati personali liberamente inseriti dall’utente nel campo del messaggio (es. richieste di informazioni relative a borse di studio, alloggi per studenti o donazioni)
- Dati di navigazione tecnici (raccolti in forma aggregata o anonima tramite i sistemi informatici preposti al funzionamento del sito)
3. Finalità del trattamento
I dati personali conferiti saranno trattati esclusivamente per le seguenti finalità:
Gestione delle richieste: dare riscontro alle richieste di informazioni o di supporto inviate dall’utente tramite il modulo di contatto.
Attività istituzionali: fornire aggiornamenti o informazioni relative alle attività, ai bandi, alle borse di studio e ai progetti promossi dall’Ente, su espressa richiesta dell’interessato.
Adempimenti di legge: ottemperare a obblighi previsti da leggi, regolamenti o normative comunitarie, nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate.
I dati raccolti non vengono in alcun modo utilizzati per finalità di marketing, profilazione commerciale o cessione a terzi a scopo pubblicitario.
4. Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali si fonda sulle seguenti basi giuridiche (art. 6 del GDPR):
Esecuzione di misure precontrattuali o riscontro a richieste: il trattamento è necessario per evadere le specifiche richieste avanzate dall’utente (art. 6, par. 1, lett. b del GDPR).
Consenso dell’interessato: espresso in modo libero e inequivocabile mediante la presa visione dell’informativa e l’invio del modulo di contatto (art. 6, par. 1, lett. a del GDPR).
Obbligo legale: laddove il trattamento sia necessario per adempiere a un obbligo di legge al quale è soggetto il Titolare (art. 6, par. 1, lett. c del GDPR).
5. Modalità di trattamento e tempi di conservazione
Il sito web è sviluppato mediante il CMS WordPress (tema Avada) e i moduli di contatto utilizzano sistemi di inoltro elettronico sicuri.
Modalità: I dati sono trattati con strumenti informatici e telematici, nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, minimizzazione e integrità, adottando adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative volte a prevenire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei dati.
Conservazione: I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario a evadere la richiesta ricevuta e, successivamente, per il periodo eventualmente imposto da obblighi di natura amministrativa, contabile o fiscale, fatta salva la revoca del consenso ove applicabile.
6. Comunicazione e diffusione dei dati
I dati personali raccolti non saranno diffusi in alcun modo. Potranno tuttavia essere portati a conoscenza di soggetti terzi formalmente nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR, che supportano il Titolare nella gestione tecnica del sito, quali:
Società di hosting provider e gestione dell’infrastruttura web
Fornitori di servizi informatici e di manutenzione della piattaforma
Tali soggetti tratteranno i dati esclusivamente per le finalità sopra indicate e nel rispetto delle istruzioni impartite dal Titolare.
7. Trasferimento dei dati al di fuori dell’Unione Europea
I server che ospitano il sito web e i dati raccolti sono localizzati all’interno dell’Unione Europea. Qualora si rendesse necessario il trasferimento di dati verso Paesi terzi extra UE, tale trasferimento avverrà nel rigoroso rispetto delle garanzie adeguate previste dagli artt. 44 e seguenti del GDPR (quali decisioni di adeguatezza della Commissione Europea o clausole contrattuali standard).
8. Diritti dell’interessato
In qualità di interessato, Lei gode dei diritti riconosciuti dagli artt. 15-22 del GDPR, tra cui:
Diritto di accesso: ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati che La riguardano e accedere ai dati stessi.
Diritto di rettifica: ottenere la correzione dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti.
Diritto alla cancellazione (“oblio”): ottenere la cancellazione dei dati nei casi previsti dalla normativa.
Diritto di limitazione: ottenere la limitazione del trattamento in presenza di determinate condizioni.
Diritto alla portabilità: ricevere i dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.
Diritto di opposizione: opporsi in qualsiasi momento al trattamento basato sul legittimo interesse.
Diritto di revoca del consenso: revocare il consenso prestato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca.
Le richieste per l’esercizio dei diritti possono essere inoltrate inviando una comunicazione scritta all’indirizzo email info@scottidouglasfoundation.it o via PEC a scottidouglasfoundation@pec.it.
L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo competente, ovvero il Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it), qualora ritenga che il trattamento violi le disposizioni del GDPR.
9. Cookie Policy
Il presente sito utilizza esclusivamente cookie tecnici strettamente necessari per garantire la navigazione sicura ed efficiente delle pagine web e l’utilizzo delle funzionalità di base. Non vengono utilizzati cookie di profilazione, tracciamento commerciale o analytics di terze parti non anonimizzati. L’utente può comunque gestire o disattivare i cookie direttamente attraverso le impostazioni del proprio browser di navigazione.
